很高興也很榮幸,我們欣格瑞COO戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控小組能得到這次去青島參加神州英才組織的4R戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。三天兩夜的學(xué)習(xí),過(guò)程節(jié)奏很快,同時(shí)也收獲滿滿。主講姜克文老師,講課不局限于教材,分享探討型的授課方式讓枯燥的學(xué)習(xí)過(guò)程變得豐富多彩。下面談?wù)勥@幾天的收獲。
1.運(yùn)營(yíng)管控系統(tǒng)主要學(xué)習(xí)的內(nèi)容可以用“目標(biāo)”、“責(zé)任”、“檢查”、“激勵(lì)”四個(gè)詞來(lái)概括,其實(shí)這也相當(dāng)于對(duì)4R的總結(jié)。而為什么要學(xué)習(xí)呢?學(xué)習(xí)的目的在于改變,改變現(xiàn)有的思維及做事模式。而作為管理者我們首先要做到的就是改變,只有改變自己現(xiàn)有思維模式,將處事的感性思維逐步轉(zhuǎn)變到理性思維,這樣才有助于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的改變。整個(gè)團(tuán)隊(duì)思維模式的改變才能帶來(lái)工作效率的提高,直至達(dá)成很好的結(jié)果。而學(xué)習(xí)運(yùn)營(yíng)管控的前提條件是建立在三個(gè)不相信基礎(chǔ)之上的,“不相信人永遠(yuǎn)不犯錯(cuò)”、“不相信人與人之間可以形成天然默契”、“不相信人可以持續(xù)保持內(nèi)驅(qū)力”。這里老師引入了一個(gè)“契約精神”的概念并通過(guò)山西某鋼廠老板和員工的例子來(lái)幫助我們理解。
2.姜老師講的管理工作中的做戰(zhàn)略問(wèn)題,其中提到的一句,“執(zhí)行層永遠(yuǎn)不要懷疑公司戰(zhàn)略目標(biāo)的合理性”,作為公司基層管理者也是公司戰(zhàn)略目標(biāo)第一執(zhí)行層,這個(gè)問(wèn)題確實(shí)存在大多數(shù)員工的心里!今年4月我有幸觀摩公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定,并進(jìn)行了實(shí)操演練,深深懂得了目標(biāo)的制定是合理的,是通過(guò)很多管理工具一步步推演出來(lái)的,不是某個(gè)人的意志推動(dòng)!但是作為公司最基層的執(zhí)行者,當(dāng)看到公司制定的目標(biāo)是很多人的第一反應(yīng)就是“怎么可能”,而這就恰恰轉(zhuǎn)移了大家工作的注意力,注意力都集中在目標(biāo)的結(jié)果上而不是完成目標(biāo)的過(guò)程一級(jí)達(dá)成目標(biāo)的方法上,無(wú)意間也造成了員工精力的浪費(fèi)。
作為基層的管理者,同時(shí)也是公司戰(zhàn)略規(guī)劃推進(jìn)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)頭人,我們首先要轉(zhuǎn)變思想,將團(tuán)隊(duì)的工作重心調(diào)整到如何去想辦法達(dá)成目標(biāo),辦法總比問(wèn)題多,形成積極主動(dòng)的團(tuán)隊(duì)文化,才能激發(fā)全員的戰(zhàn)斗力,提高每個(gè)人工作的內(nèi)驅(qū)力。這樣才能“多,快,好,省”的提高每個(gè)人的內(nèi)部客戶價(jià)值!作為管理者我們首先要改變,改變我們管理思維模式。
3.質(zhì)詢會(huì)機(jī)制,我覺(jué)得這是一個(gè)高效的工作匯報(bào)機(jī)制,通過(guò)簡(jiǎn)單的質(zhì)詢會(huì)匯報(bào)話術(shù),將工作匯報(bào)效率提升了很大檔次,這不僅解放了高層領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間提高了工作效率,同時(shí)也利于戰(zhàn)略分解的及時(shí)傳達(dá),凸顯崗位核心價(jià)值!通過(guò)質(zhì)詢會(huì)的模擬,相當(dāng)于一次實(shí)戰(zhàn)的演練,親身的體會(huì)進(jìn)去才是對(duì)學(xué)習(xí)的更好的沉淀,自己講出來(lái)和寫在電腦里及記憶在腦海里完全不是一回事。親身參與進(jìn)去才發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)單明了的匯報(bào)話術(shù)框架在那里,真正做到簡(jiǎn)潔的匯報(bào)還是非常困難的。思維模式的改變及新知識(shí)的運(yùn)用還是需要時(shí)間的。通過(guò)質(zhì)詢會(huì)及工作計(jì)劃的匯報(bào),也有一個(gè)特別困惑自己的問(wèn)題,很有幸搶到話筒面對(duì)面向姜老師提問(wèn)。問(wèn)題就是技術(shù)支持工作重點(diǎn)劃分的問(wèn)題,因?yàn)閭(gè)人感覺(jué)部門重點(diǎn)工作就是技術(shù)支持工作,同是也是日常工作,這與老師講的重點(diǎn)工作有且只有一項(xiàng),且日常工作不作為重點(diǎn)工作相沖突。姜老師對(duì)我的問(wèn)題進(jìn)行了很好的解答,也化解了我內(nèi)心的困惑。總結(jié)如下:正常的技術(shù)支持響應(yīng)工作不作為重點(diǎn)工作,除非在響應(yīng)的過(guò)程中有總結(jié)(技術(shù)支持反饋單),或者以內(nèi)部建立技術(shù)問(wèn)題防范機(jī)制作為重點(diǎn)工作。而結(jié)果定義這一塊,以技術(shù)支持工作的響應(yīng)速度、效率作為結(jié)果定義或者技術(shù)支持匯總及反饋匯總作為結(jié)果定義。解答困惑的同時(shí),也給了我管理的思路,就是技術(shù)支持反饋及技術(shù)問(wèn)題匯總及防范機(jī)制的建立。
4.YCYA計(jì)劃外管控機(jī)制,Y:Yes,承諾;C:Check,檢查;Y:第二個(gè)Yes,匯報(bào);A:Award,獎(jiǎng)懲。YCYA管控機(jī)制是保障公司全員溝通及時(shí)、有效的管理工具?梢杂行椭芾碚弑O(jiān)控下屬的工作進(jìn)展。但是要執(zhí)行需要注意幾個(gè)問(wèn)題:
1)承諾人承諾的一定要是結(jié)果,一定要量化,可檢查,可監(jiān)督,是公開承諾,讓大家都知道;
2)承諾的檢查人一定不能是指令發(fā)出人和承諾人,要是一個(gè)與這個(gè)事情不相關(guān)的人,檢查時(shí)不要只檢查結(jié)果,而且要全程檢查,檢查進(jìn)展的過(guò)程是非常重要的;
3)即時(shí)的獎(jiǎng)罰,一定要是馬上兌現(xiàn)的,不可累計(jì)到一起,一起獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰;
4)獎(jiǎng)懲條件由承諾人自己提出來(lái),如有不合適可大家提出意見(jiàn),不可指令人提出;
5)作為指令人一定要明確自己想要的結(jié)果是什么?不要給承諾人具體的方法指導(dǎo),給承諾人要結(jié)果就好,具體怎么做由承諾人自己想辦法。
YCYA最終的結(jié)果是讓員工養(yǎng)成積極主動(dòng)的做事方式,讓執(zhí)行者進(jìn)入執(zhí)行的責(zé)任狀態(tài),而不是罰款。YCYA關(guān)注的是執(zhí)行者在執(zhí)行過(guò)程中的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)程度,而不是只關(guān)注結(jié)果。
以上這些是我學(xué)習(xí)后的一點(diǎn)點(diǎn)的收獲,在以后的工作中,我會(huì)把本次培訓(xùn)所學(xué)結(jié)合實(shí)際運(yùn)用到工作中去,全力以赴做好每一件事,共建偉大公司。